Как восстановить утраченные документы на недвижимость: алгоритм действий

Отсутствие правоустанавливающих документов на недвижимость не лишает владельца права собственности. Но без них не получится, например, продать жилье или передать его в дар. Если они были утеряны, важно оформить новые бумаги.

Вопрос, как восстановить документы на квартиру, актуален для многих украинцев в связи с военными действиями в стране. Эта процедура реальна и предусмотрена законом, причем дубликаты имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы.

Когда требуется восстановление документов на недвижимость

С правоустанавливающей документацией может случиться все что угодно. Если она была утеряна, украдена, повреждена в результате наводнения, пожара или по другим причинам, необходимо восстановить ее. Документы, подтверждающие право собственности, понадобятся для:
- проведения сделок с недвижимостью — покупки, продажи, оформления в залог;
- получения ипотеки;

оформления права собственности, например, когда вы получили недвижимость в наследство или дар, либо хотите передать ее таким способом.

Правоустанавливающие документы понадобятся и при судебных разбирательствах, касающихся недвижимости.

Какие документы на недвижимость могут быть утрачены

Среди правоустанавливающих документов, необходимых для проведения любых юридических операций или сделок с недвижимостью, большое количество бумаг. Бывает, что утеряна только часть, но без нее нельзя завершить процедуру. Далее расскажем, какой документ подтверждает право собственности на квартиру:
- дарственная;
- право на наследство;
- договор купли-продажи;
- завещание;
- акт, подтверждающий приватизацию;

государственные акты о праве собственности на землю.

К правоустанавливающим документам относятся также выписки из Государственного реестра имущественных прав, действующие решения суда, справки и так далее. К бумагам старого образца относится регистрационное свидетельство.

В зависимости от того, как именно владельцу досталась недвижимость, он восстанавливает те или иные документы. Например, при покупке нужно оформить дубликат договора купли-продажи, а в случае получения в дар — дарственной. Дополнительно восстанавливают технический паспорт — без него отчуждение квартиры затруднено.

Почему важно восстановить документы как можно раньше

Лучше заняться этим вопросом до того, как вы решите продать недвижимость, передать ее по завещанию или в дар. Потом, когда это нужно будет сделать быстро, придется тратить время на оформление дубликатов. Оперативное восстановление особенно актуально, если документы были украдены, ведь оригиналами может воспользоваться мошенник.

При отсутствии правоустанавливающих бумаг владелец не может полноценно распоряжаться недвижимостью. Нельзя законно подтвердить свое право на владение квартирой или домом в случае судебных разбирательств или повреждения жилья, когда нужно будет оформить компенсацию. Чем больше времени прошло, тем сложнее оформить дубликаты.

Куда обращаться при утере документов

Если вы потеряли документы на жилье или они были украдены, первым делом нужно обратиться в полицию. Напишите соответствующее заявление, чтобы избежать мошенничества с оригиналами. При желании можно разместить объявление о пропаже документов в местных СМИ и социальных сетях.

После алгоритм действий, как восстановить утерянные документы на квартиру, прост. Нужно будет обратиться в ЦНАП и заказать дубликат свидетельства, подтверждающего право собственности. Для этого у вас запросят:
- паспорт и ИНН;
- техпаспорт на недвижимость;
- копию свидетельства о праве собственности, если оно есть.

Восстановить оригинал нельзя. Дубликат также подлежит государственной регистрации. Получить его можно и у нотариуса. Если технический паспорт также утерян или украден, необходимо сначала восстановить его. Для этого обращаются в БТИ. Сотрудник бюро составит план жилплощади и оформит новый технический паспорт.

Алгоритм действий по восстановлению документов на недвижимость

Пошаговый процесс таков:

Обращаетесь в полицию. Необходимо подать заявление об утере документов. Юристы рекомендуют, в случае кражи документа, запросить выписку из Единого реестра досудебных расследований, чтобы, при необходимости, подтвердить факт хищения.

Обратиться в ЦНАП или к нотариусу для получения дубликата. Если утерян и технический паспорт, тогда необходимо сначала посетить БТИ и оплатить услугу восстановления этого документа.

Оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.

После получения дубликата обратиться к нотариусу. Он внесет информацию в Госреестр.

Это самый простой процесс, как восстановить документы на квартиру в Украине. Но бывает, что владельцы сталкиваются с рядом трудностей.

Например, гораздо сложнее получить дубликат свидетельства права собственности, если он был получен до 2013 года. Для этого понадобится доступ к Реестру прав собственности на недвижимое имущество (архиву действующего Госреестра). Если у владельца есть копии утерянного документа, процедура пройдет быстрее.

Также восстановление может затянуться, если владелец жилья, на которое утеряны или украдены документы, умер. Для этого наследнику нужно сначала вступить в право наследования. Это делается в течение 6 месяцев после смерти собственника. В этом случае восстановить ваши права поможет суд.

Последний вариант актуален и тогда, когда дубликаты не получается выдать по одному из перечисленных выше алгоритмов. Если право собственности было получено по решению суда, также необходимо восстанавливать его в судебном порядке. С этой целью подайте соответствующее заявление в судебный орган первой инстанции, и оплатите сбор.

Сроки и стоимость восстановления документов

Длительность и цена процесса зависят от причины, по которой его инициировали, и типа документов. Выдача дубликата может занять от пары дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности нотариуса или работников ЦНАПа. Если дополнительно нужно обращаться в БТИ для восстановления техпаспорта, прибавьте еще 3 недели на его изготовление.

Стоимость услуг отличается в зависимости от типа документа и инстанции, в которую вы обращаетесь. Восстановление технического паспорта на квартиру в среднем стоит до 6000 грн. Точную стоимость вы узнаете при обращении в ЦНАП, к нотариусу или судебный орган первой инстанции.

Как правильно и быстро восстановить утраченные документы

Сделать это проще, если право собственности было оформлено после 2013 года, когда все данные стали вносить в Госреестр. Если нет, хорошо, если у вас есть копии. Но в любом случае ответ на вопрос, что делать, если утеряны документы на дом или квартиру, однозначен — восстановить их как можно скорее.

Если не обратиться в полицию и не сообщить об утере или краже, полученными оригиналами могут воспользоваться мошенники. Наличие правоустанавливающих документов — это ваша уверенность в завтрашнем дне и возможность в любой момент распорядиться недвижимостью на свое усмотрение.

Процесс восстановления будет сложным и длительным, если заниматься им самостоятельно. Лучше обратиться к специалистам агентства недвижимости AVANGARD. Здесь проверят документы и помогут оперативно восстановить их в случае утери, кражи или повреждения. Мы предоставляем полное сопровождение при покупке или продаже жилья, и заинтересованы в том, чтобы этот процесс, даже при отсутствии документов, не отнимал много времени.