Як відновити втрачені документи на нерухомість: алгоритм дій

Відсутність правовстановлювальних документів на нерухомість не позбавляє власника права власності. Але без них не вийде, наприклад, продати житло або передати його в дар. Якщо їх було втрачено, важливо оформити нові папери.

Питання, як відновити документи на квартиру, актуальне для багатьох українців у зв'язку з військовими діями в країні. Ця процедура є реальною і передбачена законом, причому дублікати мають таку ж юридичну силу, як і оригінали.

Коли потрібне відновлення документів на нерухомість

З правовстановлювальною документацією може статися все, що завгодно. Якщо її було втрачено, вкрадено, пошкоджено внаслідок повені, пожежі або з інших причин, необхідно відновити її. Документи, що підтверджують право власності, знадобляться для:
- проведення операцій з нерухомістю — купівлі, продажу, оформлення в заставу;
- отримання іпотеки;
- оформлення права власності, наприклад, коли ви отримали нерухомість у спадок чи дар, або хочете передати її у такий спосіб.
- Документи, що встановлюють право, знадобляться і при судових розглядах, що стосуються нерухомості.

Які документи на нерухомість можуть бути втрачені

Серед правовстановлювальних документів, необхідних для проведення будь-яких юридичних операцій або операцій з нерухомістю, є велика кількість паперів. Буває, що втрачено лише частину, але без неї не можна завершити процедуру. Далі розповімо, який документ підтверджує право власності на квартиру:
- дарча;
- спадкове право;
- договір купівлі-продажу;
- заповіт;
- акт, що підтверджує приватизацію;
- державні акти про право власності на землю.

До правовстановлювальних документів належать також витяги з Державного реєстру майнових прав, чинні рішення суду, довідки тощо. До паперів старого зразка належить реєстраційне свідоцтво.

Залежно від того, як саме власнику дісталася нерухомість, він поновлює ті чи інші документи. Наприклад, при купівлі потрібно оформити дублікат договору купівлі-продажу, а у разі отримання в дар — дарування. Додатково відновлюють технічний паспорт – без нього відчуження квартири утруднене.

Чому важливо відновити документи якомога раніше

Краще зайнятися цим питанням до того, як ви вирішите продати нерухомість, передати її за заповітом або даруванням. Потім, коли це потрібно буде зробити швидко, доведеться витрачати час на оформлення дублікатів. Оперативне відновлення є особливо актуальним, якщо документи були вкрадені, адже оригіналами може скористатися шахрай.

За відсутності правовстановлювальних паперів власник не може повноцінно розпоряджатися нерухомістю. Не можна законно підтвердити своє право на володіння квартирою чи будинком у разі судових розглядів чи пошкодження житла, коли потрібно буде оформити компенсацію. Чим більше часу минуло, тим складніше оформити дублікати.

Куди звертатись при втраті документів

Якщо ви втратили документи на житло або вони були вкрадені, насамперед потрібно звернутися до поліції. Напишіть відповідну заяву, щоб уникнути шахрайства з оригіналами. За бажанням можна розмістити оголошення про зникнення документів у місцевих ЗМІ та соціальних мережах.

Після алгоритму дій, як відновити втрачені документи на квартиру, простий. Потрібно буде звернутися до ЦНАПу та замовити дублікат свідоцтва, що підтверджує право власності. Для цього у вас запитають:
- паспорт та ІПН;
- техпаспорт на нерухомість;
- копію свідоцтва про право власності, якщо воно є.

Відновити оригінал не можна. Дублікат також підлягає державній реєстрації. Отримати його можна й у нотаріуса. Якщо технічний паспорт втрачено або вкрадено, необхідно спочатку відновити його. Для цього звертаються до БТІ. Співробітник бюро складе план житлоплощі та оформить новий технічний паспорт.

Алгоритм дій щодо відновлення документів на нерухомість

Покроковий процес такий:

Звертаєтеся до поліції. Необхідно подати заяву про втрату документів. Юристи рекомендують, у разі крадіжки документа, запросити витяг із Єдиного реєстру досудових розслідувань, щоб, за необхідності, підтвердити факт розкрадання.

Звернутися до ЦНАПу або до нотаріуса для отримання дубліката. Якщо втрачено і технічний паспорт, тоді необхідно спочатку відвідати БТІ та сплатити послугу відновлення цього документа.

Сплатити держмито та пред'явити квитанцію.

Після отримання дубліката звернутися до нотаріуса. Він внесе інформацію до Держреєстру.

Це найпростіший процес, як відновити документи на квартиру в Україні. Але буває, що власники стикаються з низкою труднощів.

Наприклад, набагато складніше отримати дублікат свідоцтва про право власності, якщо його було отримано до 2013 року. Для цього знадобиться доступ до Реєстру прав власності на нерухоме майно (архів чинного Держреєстру). Якщо власник має копії загубленого документа, процедура пройде швидше.

Також відновлення може затягнутися, якщо власник житла, на яке втрачено або вкрадено документи, помер. Для цього спадкоємцю потрібно спочатку вступити у право наслідування. Це робиться протягом шести місяців після смерті власника. У цьому випадку відновити ваші права допоможе суд.

Останній варіант актуальний і тоді, коли дублікати не виходить видати по одному з перерахованих вище алгоритмів. Якщо право власності було отримано за рішенням суду, необхідно відновлювати його в судовому порядку. З цією метою подайте відповідну заяву до суду першої інстанції, та сплатіть збір.

Терміни та вартість відновлення документів

Тривалість та ціна процесу залежать від причини, через яку його ініціювали, та типу документів. Видача дубліката може зайняти від кількох днів до кількох тижнів, залежно від завантаженості нотаріуса чи працівників ЦНАПу. Якщо додатково потрібно звертатись до БТІ для відновлення техпаспорта, додайте ще 3 тижні на його виготовлення.

Вартість послуг залежить від типу документа та інстанції, до якої ви звертаєтесь. Відновлення технічного паспорта на квартиру в середньому коштує 6000 грн. Точну вартість ви дізнаєтесь при зверненні до ЦНАПу, до нотаріуса чи суду першої інстанції.

Як правильно та швидко відновити втрачені документи

Зробити це простіше, якщо право власності було оформлено після 2013 року, коли всі дані почали вносити до Держреєстру. Якщо ні, то добре, якщо у вас є копії. Але в будь-якому випадку відповідь на запитання, що робити, якщо втрачено документи додому або квартиру, однозначний — відновити їх якнайшвидше.

Якщо не звернутися до поліції та не повідомити про втрату або крадіжку, отриманими оригіналами можуть скористатися шахраї. Наявність правовстановлювальних  документів — це ваша впевненість у завтрашньому дні та можливість будь-якої миті розпорядитися нерухомістю на власний розсуд.

Процес відновлення буде складним та тривалим, якщо займатися ним самостійно. Найкраще звернутися до фахівців агентства нерухомості AVANGARD. Тут перевірять документи та допоможуть оперативно відновити їх у разі втрати, крадіжки чи пошкодження. Ми надаємо повний супровід при купівлі або продажу житла, і зацікавлені в тому, щоб цей процес, навіть за відсутності документів, не забирав багато часу.